個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称
株式会社 アットキャド
2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 白川 達也
所属部署:株式会社アットキャド 管理部
連絡先:電話03(5354)7553
3.個人情報の利用目的
分類 利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
※開示対象個人情報となります。
  お客様情報 製図サービス事業等における成果物の発送、関連するアフターサービス、その他サービスの案内のため
  取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  採用応募者情報 当該事業者のWebからの採用応募者は採用業務のため
  人材サービスに関わる求職者情報 人材紹介、人材派遣等の最適な仕事の案内、仕事に関する連絡及び契約締結等のため、業務上の人事労務管理、諸連絡のため
  ATC受講者 オートデスク社認定トレーニング受講者との諸連絡のため
  お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
※開示対象個人情報ではありません。
  お客様情報 受託業務の製図サービス業務のため
  協力会社要員情報 委託先の協力会社要員との業務連絡等のため
  採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトからの採用応募者は採用業務のため
4.個人情報の第三者提供
当社では取得した人材サービスに関わる求職者情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(1)第三者に提供する目的 人材紹介、派遣希望事業者への紹介のため
(2)提供する個人情報の項目 氏名、住所、登録番号、年齢、性別、Eメールアドレス
(3)提供の手段又は方法 人材紹介、派遣希望事業者へ持参またはメール添付送信します。
(4)提供を受ける者の組織の種類、属性 人材紹介、派遣を要望されている事業者
また、当社は、100%子会社の株式会社プラスアップとともに、求職者様によりよいお仕事を紹介するために、当社グループの総力をあげてお手伝いします。
そのために求職者様の個人情報は以下の要領で共同利用させていただきます。
(1)共同利用する情報 氏名、連絡先、職歴、希望条件など
(2)共同利用する者の範囲 株式会社アットキャド、株式会社プラスアップ
(3)利用目的 人材紹介、人材派遣等の最適な仕事の案内、仕事に関する連絡及び契約締結等のため、
業務上の人事労務管理、諸連絡のため
(4)共同利用の責任会社 株式会社アットキャド
(5)取得方法 株式会社アットキャドまたは株式会社プラスアップの求職者募集への応募
5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6.個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。
その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、サイト内における情報の保護にもフアイアウオールを設置するなどの方策を採っております。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
9.認定個人情報保護団体について
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
【注意:当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

(1)認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
(3)住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
(4)電話番号 03-5860-7565
0120-700-779

【個人情報に関する苦情・相談窓口】


お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-11-17 ラウンドクロス新宿7階
株式会社アットキャド 個人情報相談窓口
メールアドレス:privacy@at-cad.com
TEL:03‐5354‐7553 (受付時間 9:00~18:00)




当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。

(1) 当社所定の請求書

① 利用目的の通知の場合

「開示対象個人情報利用目的通知請求書」

② 開示の場合

「開示対象個人情報開示請求書」

③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合

「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

3.代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

(1)代理人である事を証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

① 本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>

① 戸籍謄本

② 住民票(続柄の記載されたもの)

③ その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

① 後見登記等に関する登記事項証明書

② その他法定代理権の確認ができる公的書類


(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し

① 運転免許証

② パスポート

③ 健康保険の被保険者証

④ 住民票

⑤ 住民基本台帳カード

※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額:1,000円
5.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合

② 所定の申請書類に不備があった場合

③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合

④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑥ 法令に違反することとなる場合


※ 開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの




当社は、以下の通り従業者およびその家族の個人情報を取り扱います。

1.従業者情報の取得
当社は、次の個人情報を各項記載の目的で取得し、利用します。
(1) 基本情報:氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、出身地、マイナンバー、メールアドレス

  外国籍のかたは、パスポート、在留カード、資格外活動許可書、就労資格証明書、指定書等を含む

利用目的:業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、

法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため

(2) 賃金関係情報:家族構成、扶養家族、通勤経路、銀行口座

利用目的:報酬の決定及び支払、年末調整手続きのため

(3) 人事情報:資格、履歴書、人事考課表、免許(運転免許証含む)、任意保険、車検証、自賠責

利用目的:人事考課、配属先の決定のため

(4) 健康情報:健康診断結果、身体測定記録、医師の診断書

利用目的:健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため

(5) 技術者情報:スキル・資格類記録

利用目的:派遣先に提出するため

2.従業者情報の委託
当社は、上記1の利用目的の範囲内で、従業者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。その際当社は委託先を厳正に選定評価し、個人情報保護に関する契約を締結します。
3.従業者情報の第三者提供
当社は、紹介先や派遣先の斡旋業務の為に登録情報を、紹介先や派遣先にメール添付データや手渡しで提供することがあります。
また、当社の子会社である株式会社プラスアップと登録情報を共同利用いたします。尚、共同利用する個人情報は、氏名、連絡先、スキル情報です 。 個人情報は以下の要領で共同利用させていただきます。
(1)共同利用する情報 氏名、連絡先、職歴、希望条件など
(2)共同利用する者の範囲 株式会社アットキャド、株式会社プラスアップ
(3)利用目的 人材紹介、人材派遣等の最適な仕事の案内、仕事に関する連絡及び契約締結等のため、
業務上の人事労務管理、諸連絡のため
(4)共同利用の責任会社 株式会社アットキャド
(5)取得方法 株式会社アットキャドまたは株式会社プラスアップの求職者募集への応募
4.従業者情報を与えることの任意性と与えなかった場合に生じる結果
従業者情報を届けることは任意ですが、正しく届出されない場合は、従業者管理上及び業務上不利益を蒙る可能性もありますのでご承知おきください。
5.個人情報に関する権利
従業者は開示等の要求ができます。ただし、会社が付与したもの(人事考課、役職、異動履歴等)の訂正及び削除には応じることができません。なお、開示等の手続きについては、下記の従業者に関する個人情報の問合せ窓口までお願いします。

【従業者の個人情報管理者及び問合せ窓口】


〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-11-17 ラウンドクロス新宿7階
株式会社アットキャド 管理部 白川 達也
メールアドレス:shirakawa@at-cad.com
TEL:03‐5354‐7553 (受付時間 9:00~18:00)

以上

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